Μπορεί να χρειάζεστε χρόνο σιωπής και ταυτόχρονα να είστε ο άνθρωπος που συνήθως απαντά στις οικογενειακές κλήσεις. Ίσως φροντίζετε έναν γονέα, μοιράζεστε την ευθύνη παιδιών ή συντονίζετε καθημερινές ανάγκες άλλου προσώπου. Η επιθυμία να απομακρυνθείτε για λίγο δεν εξαφανίζει αυτές τις σχέσεις. Ένα σαφές σχέδιο επικοινωνίας μπορεί να τις κάνει πιο διαχειρίσιμες όσο λείπετε.
Το σχέδιο αρχίζει πριν από την άφιξη και χρειάζεται τη συμφωνία όσων συμμετέχουν. Δεν αποτελεί υπόσχεση ότι θα είστε συνεχώς διαθέσιμοι ούτε οδηγία να αποσυνδεθείτε πλήρως. Η κατάλληλη ισορροπία εξαρτάται από τις ευθύνες σας και από την πραγματική μορφή του retreat. Οι παρακάτω προτάσεις είναι εργαλεία προετοιμασίας, όχι δήλωση πολιτικής τηλεφώνων του Amrutham.
Ξεχωρίστε την ενημέρωση από την ευθύνη λήψης αποφάσεων
Καταγράψτε τι συμβαίνει συνήθως μέσα σε μια εβδομάδα. Ποιες κλήσεις σας ενημερώνουν απλώς και ποιες απαιτούν από εσάς να ενεργήσετε; Ποιος γνωρίζει ένα πρόγραμμα φροντίδας, μια μετακίνηση ή μια καθημερινή συνήθεια μόνο επειδή το διαχειρίζεστε εσείς; Αυτές οι λεπτομέρειες συχνά είναι πιο σημαντικές από την ίδια τη συχνότητα των μηνυμάτων.
Μια μεταβίβαση ευθύνης χρειάζεται ρητή συμφωνία. Δεν αρκεί να πείτε «θα με καλύψει η αδελφή μου» αν δεν έχετε συζητήσει τι σημαίνει αυτό και αν μπορεί να το αναλάβει. Χωρίστε τις πρακτικές εργασίες, τις αναγκαίες πληροφορίες και τις αποφάσεις που απαιτούν ειδική εξουσιοδότηση. Για ιατρικά ή νομικά ζητήματα, ακολουθήστε τις πραγματικές απαιτήσεις των αρμόδιων επαγγελματιών και υπηρεσιών.
Ένα υποθετικό παράδειγμα: φροντίζετε συνήθως τις μετακινήσεις ενός γονέα, ενώ άλλο συγγενικό πρόσωπο γνωρίζει τα ραντεβού. Πριν φύγετε, χρειάζεται να συνδεθούν αυτές οι δύο πληροφορίες. Η δική σας διαθεσιμότητα μέσω μηνυμάτων δεν πρέπει να είναι το μόνο πράγμα που κρατά το σύστημα λειτουργικό.
Επιλέξτε έναν βασικό και έναν εφεδρικό άνθρωπο επικοινωνίας
Ένα σαφές σημείο επαφής μπορεί να μειώσει τις παράλληλες κλήσεις και τις αντιφατικές πληροφορίες. Συμφωνήστε ποιος θα συγκεντρώνει τις μη επείγουσες ενημερώσεις και ποιος θα επικοινωνεί μαζί σας όταν υπάρχει πραγματική ανάγκη. Ορίστε επίσης εφεδρικό πρόσωπο, επειδή ο βασικός άνθρωπος μπορεί κάποια στιγμή να μην είναι διαθέσιμος.
Δώστε τις πληροφορίες που χρειάζονται για τον ρόλο τους, με σεβασμό στην ιδιωτικότητα όλων. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει ημερομηνίες ταξιδιού, επιβεβαιωμένο τρόπο επικοινωνίας και τις ευθύνες που έχουν συμφωνήσει να αναλάβουν. Δεν σημαίνει ότι πρέπει να μοιράσετε κωδικούς ή ευαίσθητα στοιχεία αδιακρίτως.
- Ποιος συγκεντρώνει τις συνηθισμένες ενημερώσεις;
- Ποιος καλύπτει τον ρόλο αν ο πρώτος άνθρωπος δεν απαντά;
- Ποια θέματα μπορούν να αντιμετωπιστούν χωρίς τη δική σας απόφαση;
- Ποιες πληροφορίες χρειάζονται πραγματικά για να αναληφθούν οι συμφωνημένες ευθύνες;
- Πότε θα ελέγξετε μαζί ότι το σχέδιο είναι κατανοητό και εφαρμόσιμο;
Μη θεωρήσετε ότι το προσωπικό του retreat αναλαμβάνει τον οικογενειακό συντονισμό σας. Αν χρειάζεστε συγκεκριμένο τρόπο μεταφοράς επείγοντος μηνύματος, πρέπει να ρωτήσετε αν υπάρχει και πώς λειτουργεί. Μόνο μια επιβεβαιωμένη απάντηση μπορεί να μπει στο σχέδιό σας.
Ορίστε τι σημαίνει επείγον για τη δική σας οικογένεια
Η λέξη «επείγον» έχει διαφορετικό νόημα για κάθε άνθρωπο. Συζητήστε παραδείγματα πριν φύγετε: μια αλλαγή σε καθημερινό ραντεβού δεν είναι το ίδιο με μια κατάσταση που απαιτεί άμεση βοήθεια. Η συμφωνία βοηθά την οικογένεια να μην περιμένει άσκοπα απάντηση αλλά και να μη χρησιμοποιεί έναν επείγοντα δίαυλο για συνηθισμένες ενημερώσεις.
Σε πραγματική έκτακτη ανάγκη, όσοι βρίσκονται επιτόπου πρέπει να αναζητήσουν την κατάλληλη τοπική βοήθεια, όχι να περιμένουν να δείτε εσείς ένα μήνυμα από άλλη χώρα. Το δικό σας σχέδιο επικοινωνίας λειτουργεί συμπληρωματικά. Δεν αντικαθιστά υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης, επαγγελματίες φροντίδας ή άλλες ήδη συμφωνημένες διαδικασίες.
Σημειώστε επίσης τι θα συμβεί αν δεν απαντήσετε. Μια κλιμάκωση μπορεί να περιλαμβάνει τον εφεδρικό άνθρωπο και έναν επιβεβαιωμένο τρόπο επικοινωνίας με το κατάλυμα, εφόσον αυτός παρέχεται. Μην δημοσιεύετε ή μοιράζετε έναν αριθμό ως επείγοντα χωρίς να έχει συμφωνηθεί ο συγκεκριμένος ρόλος του.
Συνδέστε τις ώρες επικοινωνίας με την πραγματική διαφορά ώρας
Η φράση «θα μιλήσουμε το βράδυ» είναι ασαφής όταν βρίσκεστε σε διαφορετικές χώρες. Σημειώστε τη ζώνη ώρας και των δύο πλευρών και ελέγξτε τη διαφορά για τις συγκεκριμένες ημερομηνίες, ιδίως αν μεσολαβεί αλλαγή θερινής ώρας στη χώρα προέλευσης. Μην βασίζεστε σε μια διαφορά που θυμάστε από προηγούμενο ταξίδι.
Αν το πρόγραμμα επιτρέπει προγραμματισμένη επικοινωνία, συμφωνήστε ρεαλιστικό πλαίσιο και όχι υπόσχεση άμεσης απάντησης. Διευκρινίστε τι σημαίνει μια χαμένη επικοινωνία: μπορεί να οφείλεται σε τεχνικό πρόβλημα ή αλλαγή προγράμματος και δεν πρέπει αυτόματα να θεωρείται έκτακτη ανάγκη. Ορίστε πότε ενεργοποιείται το εφεδρικό βήμα.
Η σελίδα του Signature Retreat σας δίνει το γενικό πλαίσιο της εμπειρίας. Ρωτήστε ξεχωριστά για την πραγματική χρήση συσκευών, τον βαθμό σιωπής και τη δυνατότητα προσωπικής επικοινωνίας. Δεν προτείνουμε εδώ συγκεκριμένο καθημερινό ωράριο κλήσεων ούτε ισχυριζόμαστε ότι κάθε πρόγραμμα επιτρέπει την ίδια ευελιξία.
Αφήστε χώρο και για τη δική σας ανάγκη υποστήριξης
Ένα οικογενειακό σχέδιο συχνά επικεντρώνεται στο πώς θα σας βρουν οι άλλοι. Χρειάζεται όμως να ξέρετε και πώς θα ζητήσετε εσείς υποστήριξη, αν η εμπειρία σάς δυσκολέψει. Πριν ξεκινήσετε, ρωτήστε ποιον μπορείτε να προσεγγίσετε ιδιωτικά και πώς θα συζητηθεί μια αλλαγή συμμετοχής.
Το NCCIH παρουσιάζει τόσο τις δυνατότητες όσο και τους περιορισμούς του διαλογισμού, συμπεριλαμβάνοντας την πιθανότητα δυσάρεστων εμπειριών. Η πηγή προσφέρει υπόβαθρο για τη σημασία της κατάλληλης επικοινωνίας. Δεν θεσπίζει κανόνες σιωπής ή τηλεφωνικής πρόσβασης για κάποιο συγκεκριμένο retreat.
Μπορείτε να συμφωνήσετε με έναν οικείο άνθρωπο τι είδους υποστήριξη θα ήταν χρήσιμη αν επικοινωνούσατε. Ίσως χρειάζεστε απλώς να σας ακούσει, όχι να σας πιέσει να συνεχίσετε ή να φύγετε. Αν υπάρχουν ήδη σημαντικές ανάγκες ψυχικής ή σωματικής υγείας, συζητήστε την καταλληλότητα της συμμετοχής με τον αρμόδιο επαγγελματία πριν ταξιδέψετε.
Κάντε μια δοκιμή του σχεδίου πριν φύγετε
Διαβάστε το σχέδιο μαζί με όσους έχουν ρόλο. Ζητήστε να σας πουν με δικά τους λόγια ποιον καλούν και πότε. Ελέγξτε ότι οι αριθμοί είναι σωστοί, ότι οι πληροφορίες βρίσκονται εύκολα και ότι κανείς δεν έχει αναλάβει κάτι που δεν μπορεί να υποστηρίξει. Μια απλή δοκιμή αποκαλύπτει κενά που μια μεγάλη λίστα μπορεί να κρύβει.
Στην επισκόπηση των retreats μας μπορείτε να εξετάσετε διαφορετικές κατευθύνσεις διαμονής. Αν οι οικογενειακές ανάγκες απαιτούν συχνή και απρόβλεπτη επικοινωνία, συζητήστε αν ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα ταιριάζει αυτή την περίοδο. Διαφορετικές ημερομηνίες ή άλλη μορφή διαμονής μπορεί να υπηρετούν καλύτερα την πρόθεσή σας.
Το ζητούμενο δεν είναι να οργανώσετε τέλεια κάθε ενδεχόμενο. Είναι να ξέρουν οι άνθρωποι που αγαπάτε τι έχει συμφωνηθεί και να ξέρετε εσείς ότι οι ουσιώδεις ευθύνες έχουν πραγματικό κάτοχο. Μοιραστείτε μαζί μας τις ανάγκες επικοινωνίας που επηρεάζουν τη διαμονή σας, ώστε να εξετάσουμε το πρόγραμμα με σαφείς προσδοκίες.
